Das Verfolgungs- und Rückverfolgungssystem von Aserbaidschan funktioniert als ausgeklügelte webbasierte Plattform, die eine kontinuierliche Überwachung der pharmazeutischen Produkte von der Herstellung über den Import bis hin zur Lieferung an den Endverbraucher bietet. Das System verwendet GS1 2D Datamatrix-Standards für die elektronische Kodierung und Überwachung und stellt so sicher, dass jedes Medikament während seiner gesamten Reise in Echtzeit verfolgt werden kann. Diese umfassende Überwachungsfunktion ermöglicht die sofortige Erkennung von Unregelmäßigkeiten und bietet einen beispiellosen Einblick in die pharmazeutische Lieferkette, sodass es praktisch unmöglich ist, dass gefälschte oder nicht autorisierte Produkte unentdeckt auf den Markt gelangen.

Der regulatorische Rahmen folgt einem sorgfältig geplanten schrittweisen Ansatz, der am 1. Januar 2024 begann und zunächst auf psychotrope und potente Medikamente abzielte, bevor er auf alle pharmazeutischen Produkte ausgedehnt wurde. Diese strategische Umsetzung ermöglicht eine systematische Integration aller Beteiligten an der Lieferkette, einschließlich Pharmagroßhändlern, lokalen Herstellern, Importeuren, medizinischen Einrichtungen und Apotheken. Durch den schrittweisen Ansatz wird sichergestellt, dass jeder Arzneimittelkategorie die angemessene Aufmerksamkeit geschenkt wird und dass alle Beteiligten ausreichend Zeit haben, um ihre Systeme und Prozesse an die Einhaltung der Vorschriften anzupassen.

Das Department of Tracking and Tracing of Medicines behält die zentrale Kontrolle über das gesamte System und verwaltet Benutzerkonten, Zugriffsberechtigungen und Datenintegrität zwischen allen beteiligten Stellen. Dieser zentralisierte Ansatz gewährleistet die konsistente Anwendung der Vorschriften und ermöglicht eine umfassende Überwachung aller pharmazeutischen Aktivitäten innerhalb des Landes. Die Abteilung überwacht kontinuierlich die Systemeffektivität, ergreift bei Bedarf Korrekturmaßnahmen und schult alle Beteiligten an der Lieferkette kontinuierlich, um eine optimale Systemleistung aufrechtzuerhalten.

Das Rückverfolgungssystem in Aserbaidschan stützt sich auf solide rechtliche Grundlagen, die in Artikel 1.0.35 des Gesetzes der Republik Aserbaidschan „Über Arzneimittel“ verankert sind und durch die jüngsten Änderungen und Dekrete des Präsidenten gestärkt wurden. Der regulatorische Rahmen beinhaltet verbindliche Teilnahmeanforderungen für alle Unternehmen der Lieferkette und legt klare Rechenschaftsmaßnahmen für die Einhaltung der Vorschriften fest. Die Nichteinhaltung der Anforderungen zur Nachverfolgung und Rückverfolgung kann zu erheblichen Strafen führen, und die umfassenden Überwachungsfunktionen des Systems erschweren es Unternehmen, außerhalb des regulierten Rahmens zu agieren.